深圳活动策划公司指出，策划一场成功的活动，并不是这样一件非常简单的事情 ，正所谓欲成大事，需要有天时，地利，人和社会各个管理方面的因素来配合，做活动发展也是我们一样,活动内容策划是把各项零碎的环节，整合到-起，形成一个一场视听盛宴。因此，在活动开始前，最好准备好所有必要的准备工作和材料。

　　01线下活动前期准备工作

　　活动进行主题:主题一定要具有明确，如成熟型的产品质量策划的核心就以“用户可以增长和品牌文化传播”为主。

　　活动时间: 考虑用户时间是否方便。

　　活动地点:符合社会活动进行主题定位。

　　活动对象:识别目标用户和潜在用户。

　　活动进行描述:亮出你会怎么做，做什么工作活动，有什么亮点从而可以打动​用户。

　　参与规则: 参与者的选择标准、着装规范、报名截止日期、成功报名通知、活动咨询等要求和预防措施。

　　推广营销渠道:投放工作时间、投放渠道、投放资源进行位置等。

　　预期效果: 例如，活动将如何帮助平台数据或客户。

　　成本进行预估:包含各推广营销渠道管理费用、线下执行相关费用、各环节礼品或奖品费用。

　　制定活动计划以促进工作的开展

　　方案通过后，正式开始进入执行阶段，一般我们需要召集此次实践活动的工作管理人员召开一个准备会议。对活动节点进行梳理，分配工作，确定负责人，总负责人按进度计划跟踪完成情况。

　　03确定活动场地

　　线下活动则场地进行选择尤为重要。过程当中要考虑到园地的交通、星级、档期、包容人数、环境等,实地调查过程当中如会议室的长、宽、高、容纳人数、是否有柱、舞台措建及布展等因素、桌型等、投影、麦克风、会议室门口签到板的位置、茶歇的位置、房间的房型及设备设施、是否能提供独立用餐区域等。如果你没有办法在有限的预算内选择最佳场地举行活动。那么创意之星可以通过根据活动的需求，对现有场地问题进行产品包装，贴合活动主题。

　　04活动页面制作

　　文档确定后，与设计师沟通需求和时间节点，寻找一些参考资料，降低沟通成本。并与技术可以保持沟通，确保页面准时制作完成并通过分析测试人员没有一个问题后正式上线。

　　05影片、宣传资料及其他设计制作

　　深圳活动策划公司指出，要注意各物料进行主题设计风格的统一，包括传统图案、尺等,并跟踪技术制作发展情况，包括不同材质、色差、打样、工期等,确保保质保量完成。主题图像是最能体现活动主题的材料。

　　06活动征集、统计及通知

　　报名情况一定要进行及时通过统计, 一 旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时有效增加企业投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知成功用户，并根据注册、电话或短信留下的联系方式，及时确认可参加活动的具体人数。

　　07制作活动执行方案，分解执行任务

　　制作一份社会活动进行现场管理执行方案，结合企业设定的活动流程，把签到、主持、摄影、道具场务、直播等现场执行中的各项教育工作分配到具体实现个人，执行方案一般可以精确到分钟。

　　在下线前一两天，召集所有的高管参加一个动员会，分发执行计划，把任务分给每个人，确保每个人都知道他们到了那里需要做什么。

　　08活动应急预案

　　至少要在活动开始前设想好最可能导致出现的几种主要问题，并想好相应的解决管理办法,在执行群里通知到可能没有出现一些问题环节的相应负责人，在活动进行中一旦发现这些问题发展迅速启动应急预案。

　　09场地布局和场地实施

　　一般可以提前一天或提前半天完成工作场地布置。

　　行政人员在现场应迅速进入各自工作,在指导维护用户、主机再次熟悉词语的字符串,列表的条目的数量负责,准备被发送到预先确定的位置提前,提前沟通的摄影和摄像描述需要什么场景,特写镜头和其他拍摄需求。在活动进行正式工作开始发展时间前1-2小时到场，准备各自企业负责物料和奖品，尤其是负责签到的人员,不要让用户自己觉得早到无人接待。

　　提前成立一个活动执行小组，在紧急情况下报告，例如，如果一个主管迟到了，总经理应该立即安排其他人来填补这个职位。

　　10活动流程

　　深圳活动策划公司指出，活动管理流程表根据活动设计环节进行安排而定，从开始到结束每项工作分配到个人。如果在活动过程中出现流程变更，一般负责人会迅速通知主持人幕间休息，以便主持人现场回应，并通知其他执行人员。

　　11用户离场

　　最终实现预定的各项工作流程进行全部企业执行完毕，用户离场，所有执行人信息可以放轻松一些啦，大家拍个照片，盘点数据收集分析一下中国剩余物料和礼品，完成清场任务，就可以安心地去吃顿庆功宴犒劳自己。