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做好活动策划必须要掌握的4大关键要素

作者:admin 时间:2021-11-22 18:18

  想要做好活动策划,首先我们需要先明确自己一个重要概念:策划活动就像走钢丝,是完全没有社会保险的走钢丝!为什么?因为活动没有彩排。它有的就是通过现场直播!所以我们无论什么不同类型的活动。所以不管你有100还是1000人,不管你的预算是两千还是三万到四万人,从邀请函,接待,登记,到现场管理,所有的事情都直接反映了公司的形象,墨菲定律规定,可能发生的事情必须发生。

  要想获得成功策划一场难忘的活动,关键问题就是一个细节!细节! 细节! 细节决定成败!一场经济活动进行策划下来有成千上万的细枝末节,每个环节都不容出现没有任何的半点闪失。有了上述的大致概念,接下来我们就可以通过讲述做好活动的4大关键技术要素了。

  ONE:活动预算

  策划前,就要我们决定通过此次实践活动的规模,这两个基本要素缺一不可:目标+资金。计划活动不能半途而废,只能发现预算不足,即做无用的工作,浪费人力物力。第一步我们需要自己做的工作就是一个初步的估算活动内容主要的费用,如(会场布置/AV灯光/舞台布置/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影摄像/劳务/视频可以制作/物料制作/第三方数据开放/礼品公司采购/公关管理费用等各种杂费)。

  TWO :活动目的

  这次活动的目的和动机是什么?希望可以达成的目标?活动我们必须的意义,比如:吸引社会媒体进行关注/提高企业公众知名度/推出新产品新形象/表彰/答谢员工对于客户供应商等。根据不同的目的确定活动的色调,严谨的技术交流会,创新独特的技术会议,高端低档豪华升值会议。

  THREE:核心内容

  用现在流行的说法是干货,如果是一场产品发布会,那么核心工作内容主要就是我们围绕产品进行发布来设计;如果是周年庆典,就好好包装技术企业发展奋斗历程和前程似锦。核心内容是整个活动的核心,围绕核心内容,可以精炼主题、插槽、主千伏,通过什么样的发布形式让观众感受到核心内容,是最考验策划团队的创新能力和实施经验。

  FOUR:活动设计亮点一场与众不同的活动总要有几个亮点,这样可以正常经营活动才不会平淡无奇,让人快速忘却,非凡的体验受众会自动控制进行研究二次信息传播。如果你的活动一目了然,观众甚至不会想要自拍。活动设计亮点不一定发展都是一个明星、网红、大咖、新媒体、新技术,也可以同时通过文化创意的方式给受众意外的惊喜,创造能力不一样的体验。