有经验的深圳活动策划人都知道，户外活动的现场难免会出现意外情况，就怕发生不可控情况。
如果有意外情况、突发事件… 影响到活动举办，就需要提前制定一些相应的补救措施，也就是活动应急预案。
今天就从天气情况、场地选择、受众人群3方面来跟你们说说写应急预案都需要注意些什么？
这些一定要提前写在方案里，不然到时候现场手忙脚乱，最后还要被甲方扣钱啊~
举办一场户外活动时，现场最容易出现的突发情况就是天气变化。
台风、雷阵雨等是夏季随时都可能会发生的天气现象。另外，夏日的户外活动也非常容易发生中暑、蚊虫叮咬等情况。这都是需要深圳活动策划们提前在方案里写好应急预案。
面对不确定天气情况的户外活动时，你需要提前做好这些准备：
1、提前准备雨具
可根据活动形式来准备雨伞、一次性雨衣或者防水鞋套等雨天必备品。如果活动预算充裕，还可以把品牌LOGO也定制在这些物品上，提升活动品质感，也让参加的客户感受到品牌的温度。
2、临时避雨/备用场地
提前联系场地方，安排好临时避雨的场地，在调整过程中尽力安抚大家的情绪。同时现场安保、工作人员必须要维持好秩序，要安排好人群的疏散工作，要做到有条不紊,防止过于拥挤。还可以提前规划好一个备用场地，如在室外空旷区域，可通过搭建临时场地的形式来补救。
如今越来越多的品牌都开始对活动举办的地点与环境精挑细选，都想要出奇制胜。但是，在某些自然景观的场地办活动，有很多不可避免的地理因素会限制活动，一定要提前在策划案中准备好一些应急预案。
针对这些户外的亲子活动，策划们更要尤其注意这些：
1、检查场地和道具的安全性
是否有损坏、边缘轮廓是否锋利等，如果场地不平整或过于狭窄都会给孩⼦的活动带来不便和危险。
2、突发身体状况
亲子活动的小朋友年纪大多都较小，遇到一些突发身体状况很难判断、自救。这就要求在现场需设置醒目的安全标志提醒，并且配备相应的随行医护人员。
3、现场的饮食卫生
公共场所最易传播疾病，小朋友的抵抗力较弱，需要特别注意。
这些都是所有甲方准备做户外活动的时候必然会问的问题，或者在投标阶段就要考虑的问题，深圳活动策划人一定要把这方方面面都想全面，这样才能大大提升你的中标率，并且让甲方对你的活动赞不绝口！
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