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活动预算 | 举办活动要花多少钱?

作者:admin 时间:2023-03-30 08:34
活动策划人在跟客户对接时经常会被问:你们活动策划公司怎么收费?举办活动要花多少钱?每当这个时候你会不会默默地想:你有多少预算,我们就可以做什么样的活动。
 
当然,答肯定是不能这么答,如果客户对活动策划没有完整的概念,那么他自然只会最关心价格问题。
 
作为活动策划人,要回答“举办活动要花多少钱?”这样的问题,首先是要挖掘基础信息。这些信息包括:办活动的目的、时间、想要的地点、多少人、人群信息等。
 
了解了基础信息,还要让客户明白哪些地方需要花钱:
 
1 活动场地租赁
 
2 物料设施
以欢迎、互动、展示为主的区域:欢迎区、互动区、签到区、合影区、展示区、茶歇区等,这些区域的主要作用是起到欢迎引导嘉宾、嘉宾互动、产品服务展示的作用。
 
以活动流程为主的区域:舞台区及嘉宾座位区等,这些区域在活动的整个环节,都会被使用。
 
每场活动必不可少的区域还有:嘉宾休息区、VIP停车区等,这些区域如果是酒店、专业会议、会展场地,则不需要活动策划公司考虑,但是如果活动现场在空旷的户外场地,这些区域则需要活动策划公司考虑并完成规划设计布置。
 
活动中的灯光规划(活动中哪些区域需要灯光渲染、需要怎样的灯光配置)。
 
活动中的音响规划(活动中哪些区域需要听到声音/音乐、需要怎样的音响配置)。
 
活动中的启动仪式。
 
3 专业的活动服务人员
活动策划预算-图1
4 印刷物料
 
5 伴手礼
 
6 媒体邀约
 
7多媒体制作
 
8 策划及设计
这部分基本上都是由活动策划公司来完成的。
 
以上就是深圳艺典文化传媒对“活动预算 | 举办活动要花多少钱?”的分享,想要了解更多可以联系我们。