音乐节现场,光影炫目璀璨,音浪震耳欲聋,音乐节,正在成为当代年轻人的乌托邦,不过精神追求还需建立在坚实的保障之上。
音乐节是一个涵盖了场地、报批、交通、食宿配套、票务、安保、设备、艺人等多种复杂因素的活动系统,活动策划公司策划音乐节时要考虑到会遇到的各种突发状况,做充分的应急预案。
1 恶劣天气
活动策划公司策划音乐节首先要考虑天气问题,因为音乐节基本都是在户外环境中举办,恶劣的天气条件,如雷暴、强风、大雨等,会影响音乐节的正常进行,甚至可能导致安全问题、场地损坏以及演出延误或取消。
2 电力故障
音乐节舞美音响、直播设备、现场展台、配套服务区及周边设施等,具有大负荷的用电需求。需要专业的电力保障团队或供电公司为音乐节制定专项的保电方案,并严格落实,确保整场音乐节的正常用电。
如果遇到突发的电力故障,可能会导致音响和灯光等设备停止工作,影响演出和观众体验,属于严重的舞台事故。
音乐节等大型演出的电力保障,是一项非常专业的工作,活动策划公司在演出前期筹备和现场执行过程中需要做好以下事务,以杜绝突发的电力故障。
1、成立专项保电团队,提前做好负荷侧的监测与分析工作,全面分配和平衡线路设备的承载能力,保障线路设备安全稳定运行;
2、认真做好配电室、主电源、各种线束的监测管理,做好必要的电力设施防护,设置好安全警示标志;
3、应急电源的保障工作,在场地内配备专用应急发电车,确保整个音乐节期间电力保障安全平稳;
4、舞台上的屏幕、音响、灯光等设备,提前做好防雨准备,避免因雨水导致设备短路故障;
5、建立分区电源, 将音响、灯光等设备分成不同的电源区域,确保不同区域之间的电力需求平衡,减少电力负荷过大的情况。
3 交通瘫痪
现在的音乐节,现场观众人数动辄过万,而且由于很多音乐节距离市区较远,很多人是开车前往场地,给周边的交通带来了巨大的压力。
这就需要活动策划公司对场地附近的交通路线进行合理规划,提前预判车流量,做好交通疏导,避免出现大面积的交通拥堵,影响观众入场观演。
4 人流量过载
人群控制和管理是音乐节的关键问题。由于人流量过载,会导致一系列突发情况,如拥挤、安检冲突、人群骚乱、踩踏等,可能会危及观众和工作人员的安全。
5 过激观众
观众是音乐节发展的源动力,大部分观众都是怀着愉快的心情来到音乐节现场,并且能够遵守音乐节现场的规定,有序地观看演出。但是,数万人的观众里,难免存在一些不守规矩、行为过激的行为,例如辱骂斗殴、故意推搡、性骚扰、携带违禁物品、燃放冷焰火等。
提高音乐节的整体策划能力、配套服务能力和突发状况处理能力,创造舒适难忘的音乐节观看体验,音乐节才能持续健康发展。
以上就是深圳艺典文化传媒对“音乐节注意事项”的分享,想要了解更多可以联系我们。