这段时间，深圳活动策划群进来了几个新朋友，属于萌新的那种：策划一场活动一开始觉得挺简单，但去深究背后的原因和逻辑，却一时语塞，原因在脑子里面打转，就是不知道怎么说出来？这是为什么呢？群里几个老人分享了一些策划活动的经验。
活动策划期分以下几个步骤：
1、活动目标的确定
行动的目标是出发点，也是最终的追求。没有目标的活动毫无意义。根据企业的发展需求，在不同的发展阶段，需要举办不同性质的线下活动。例如，开业庆典、媒体沙龙、用户见面会、产品发布会以及客户答谢会等。这些活动都是根据企业的特殊需求来定制的，主办方需要根据实际情况和要求进行提炼。
在明确活动目的之后，就可以采用倒推的方法，将目标分解开。分解成可执行的、可监测的项目，逐个实施。
2、时间地点的确定
把控活动的时间节点是举办活动的重要问题，它决定了活动的预热、开始和结束等各个阶段的把握。企业在策划活动时，通常会根据节日节气等特定时间节点来安排，此外，周年庆等特定时间也会策划活动。对时间的精准掌控，是举办活动最基础也是最关键的环节。另外，为了吸引更多的参与者，大型活动通常会设置一个预热时间，这有助于扩大活动的影响力和效果。
选择合适的活动地点对活动的成功举办至关重要。通常，活动多选择在酒店进行，因为酒店的地理位置方便，且其多媒体设备、物料和人员保障等方面都相对完善，对客户具有较大的吸引力。然而，酒店场地的价格通常较高，且需要提前至少一个月预定档期。除了酒店，一些网红咖啡馆、书吧等场所也是选择之一。但这些场地的装修环境较小，也需要考虑场地和人数的问题。这些场地需要每天进行挖掘和积累，有些地方还需要提前预约。
3、活动预算
大多数公司的活动规模取决于其投入预算。在预算充足的情况下，可以自行开发活动的形式。然而，很多公司在活动预算方面通常比较谨慎，因此需要选择更加合理的活动形式。
一般而言，线下活动的场地费占很大一部分，其次是材料(包括应答礼品等)，最后是其他费用，如差旅费等。
4、活动流程
活动过程应简洁明了，以便客户或参会人员在第一时间了解活动的详细流程。同时，活动流程的设定应合理有序，并注意劳逸结合。对于时间较长的流程，可以穿插一些适当的环节，以提神醒脑，保持活动的节奏和自然过渡。
5、核心内容
如今流行的说法是提供“干货”。如果是一场产品发布会，那么核心内容应围绕产品发布来设计；如果是周年庆典，则应着重包装企业的发展历程和未来展望；如果是一场颁奖答谢晚会，核心内容则应围绕颁发各种奖项来策划。
核心内容是整场活动的内核，围绕核心内容，可以提炼主题、Slogan、主KV等，同时思考可以通过什么样的发布形式让受众感知核心内容。
6、活动创意
一场活动想要充分地引起消费者的注意，就要体现活动创意。活动创意可以通过活动流程设置、活动传播亮点、活动亮点（从开场、节目、签到、启动仪式、压轴环节、视觉氛围、互动、礼物推荐等角度开展）等方面考虑，简单点说就是把创意的想法通过设计、落地执行融入到本次活动之中。
7、前期宣传
8、人员调配
9、活动设计和物料
一场线下活动需要展示的内容很多，需要做一套统一且吸引眼球的视觉设计。首先，需要结合企业和活动主题设计主视觉。然后，根据主视觉延伸出配套的物料设计，比如入场证、邀请函、签到板、舞台效果、LED屏幕背景、指示牌、合影墙、互动区、席卡等等物料的设计。
除此，还需要准备活动相应的物料，比如设备器械（话筒、音响、电源线等）、装饰材料（鲜花等）、辅助材料(茶歇、饮品、纸巾等)、赠品材料（笔、本子、伴手礼等）等等物料准备
10、应急方案
活动中会有很多不确定的突发因素，这就要求策划人员在事件策划时要有详细的应急计划。突发事件包括但不限于天气、交通、场地、用户自身等。
以上就是深圳艺典文化传媒对“怎么做活动策划”的分享，想要了解更多可以联系我们。
点击咨询
0755-83023698
