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怎么成为资深的活动策划

作者:艺典传媒 时间:2023-11-27 14:06
一些深圳活动策划人,入行几年了,但总觉自己还是小白,常常夜晚躺在床上辗转难眠,心里一直羡慕大型活动策划公司里的那些策划大佬:写的策划案总是能让甲方满意、掌握多种“流量密码”、现场执行总是能安排的面面俱到……
 
怎样才能成为像他们那样的资深活动策划呢?
 
今天分享一些策划进阶干货,希望刚入行的深圳活动策划人有所收获,如果已经是策划大佬,也可以多了解点东西充实自己,毕竟,学无止境,太深了。
 
一 活动策划应该具备六大素质
1、文字驾驭的能力:主要体现在撰写活动方案时所需要的文字功底,提升自己的文字能力3种方法:多读,多学,多写。
2、做事严谨的能力:活动工作事无巨细,每一个细节都环环相扣,如果因为忽视那些看似不起眼的小事,可能会导致活动的全盘失败。
 
怎么成为资深的活动策划1
 
3、持续学习的能力:随着社会发展,日新月异,为了迎合市场,活动的创意也需要不断地推陈出新,保证活动在市场上取得良好的效果。
4、良好的工作作风:一场活动从想法到落地,需要历经多个环节的配合,而且工期十分紧凑,这就要求活动人必须雷厉风行、勤奋务实。
5、协调沟通的能力:对外部是和客户的沟通,方案的提报;对内部则是在活动中及时检查、反馈和及时交流,保证活动的顺利进行。
6、良好的心理素质:举办活动的过程中,通常会有一些意想不到的情况发生,或许你的努力换来的是截然不同的结果。但是一场活动办的好与不好,对活动人自己来说都是收获,是对自己能力的锻炼、经验的积累。
 
二 提升方案通过率七大提案技巧
方案只有90分,好的口才就可以让方案变成100分。所以,如何做一场成功的提案,让客户愿意为你的方案买单?这是很多活动人都在思考的问题,活动人一定要牢记以下7点~
1、切记照本宣科:提案应当以语言为主,方案配合为辅的原则,提案文字要少、精炼,这样客户才会把更多的精力放在“听”上,这样的提案过程才会自然而不生硬。
2、注重说话语气:提案时重点是自然和诚意,避免过于严肃和高调。
3、‍注意适‍当停顿:对于方案中难以理解的地方要有适当的停顿,留给客户消化和思考的时间。
‍4、了解内容出处:提前了解方案里的数据、案例中的出处和真实性,如果客户产生疑惑,就可以通过科学性的解释去说服客户。
5、规避问题错误:提案期间,如果发现了某一页出现了内容问题不方便展示给客户的时候,可以加快语速,快速带过,尽量避免让客户发现,产生误会。‍
6、把握提案时间:人的注意力在前十分钟内最高,过后便急速下降,30分钟后下降到谷底。
所以,尽量把时间控制在10-30分钟之间,让客户以精力充沛的状态去听你的提案,会更容易取得提案的成功。
7、适当进行互动:在提案的过程中,最怕的事情是客户走神,如果发现这类情况,可以适当做一些小动作,比如停顿几秒,礼貌性的抛出一个问题,观察台下的反应。
 
三 做好活动常用六张表格
活动中常常会用到各种表格工具,表格的作用是帮助活动人缕清活动思路,保证活动从筹备到执行,能够有条不紊地进行。下面是活动中使用频次最高的六张表格:
1、活动报价表:主要用于体现活动整体支出明细,属于甲乙双方签订合同的一部分,让客户直观的了解“钱,都花在哪里”。
2、媒体排期表:该表可以展示出活动整体宣传计划,属于活动方宣传推广中重要的部分。
3、人员邀约表:活动人员根据该表格于拟邀嘉宾进行联络,确定对方到访意向。
4、项目时间推进表:也被称作“倒计时表”,是以活动开始的前一天作为终点,记录从当下到完工这段时间要如何推进活动。项目推进表更适合相对复杂的活动形式,一般在双方明确合作意向之后制作。
5、设计物资明细表:主要是给设计师和执行人员开展前期工作使用的。
6、活动现场流程表:用于活动当天执行过程中使用,主要描述活动当天的整体流程情况。特点是:时间划分详细、环节简洁明了、内容描述清楚、职责划分明确。