深圳年会策划公司指出，筹办过年会的人都知道，从年会的前期策划到现场管理执行，是一个企业不断发展生产制造麻烦、解决问题麻烦的过程。面对各种困难，有效的处理方法是工程顺利实施的关键和保证。根据相关数据进行调查和采访，汇总整理出来的年会从业工作人员最怕遇到的十种麻烦和相应的有效应对生活方式，供大家可以参考：

　　1. 部门划分不清，造成职责不清，管理混乱

　　无论我们公司发展年会的规模不同大小，从部门进行划分的角度，通常会分为策划部、节目部、执行部、搭建部、内容可以制作部和接待部六个经济基础教育部门。

　　2. 年度会议计划不知道从哪里开始

　　深圳年会活动策划公司指出，对于我们自己管理团队可以进行研究团队活动策划的情况，通常要先敲定年会的主题和基调，比如说以“感谢”为主题，以“温馨”为基调，从而通过开展具有下面的头脑风暴。在外包的情况下，制定一个简短的说明，描述你的要求和期望的结果，并联系行政计划团队，可以转化为执行。

　　3、想的创意人员找不出与自己对于公司的结合点

　　“与自己无关”的年会通常不会取得好结果。当这种理念不能服务于公司的特点时，我们就应该放弃它。想法很多，但公司突出的特点和要求是不能轻易改变的。

　　4、不知道自己一个节目的想法以及如何能够实现，需要花多少钱

　　这种情况下，当经费允许，最直接的解决管理办法就是将节目外包，懂得如何利用各种信息资源才能不断提高工作效率。但若没有教育经费，那么我们就要多花精力去调查、总结、咨询从事相关研究工作的朋友、公司，了解节目通过各种生产成本和预算。

　　5. 不知道如何提出一个好的建议

　　当团队管理进行了研究前期的讨论后，需要将我们大家进行抽象的思维转化为具象的文字语言描述和图片可以表达，并通过PPT很好地传达给上级或外包企业执行以及公司，这是自己一份好的策划书制作就显得尤为重要。实践后,规划书不要盲目追求豪华,最是应该注意的内容和中小学,让事情清楚总是第一,精致的包装确实允许book类的提升计划,但是如果你不知道我有这个能力,那么请远离布局和简单的配色,配合画面大气清新的形象，会有意想不到的效果，常助你惊喜，脱颖而出。

　　6、找外包管理队伍花冤枉钱

　　深圳​活动策划公司指出，解决这个问题只有一个办法，那就是多询问，多比较，多接触。大部分情况下，找外包企业执行管理公司主要是因为支出的成本要低于我们自己需要做的就是成本总和，在这个前提下，所谓的不花冤枉钱，大多是指执行的转化度是否够高、执行一个公司信息是否进行合理的分配了自身的成本和利益。所以，只要你对市场了解得足够透彻，多接触几家高管公司，多认识人聊聊天，多请教一些有经验的人，在选择时多考虑一下，就可以大大降低超支的可能性。

　　7、预算管理有限，要不要进行专业人员执行年会的公司?

　　25、钱往往是很多麻烦的起点，但却难以抗拒。大部分从业工作人员的经验是，请专家、骨干和关键信息技术管理人员。一个优秀的项目执行人员应该知道如何让普通员工参与到执行者的角色中，平衡利益和风险，并尽可能地分配资源以减少分配。至于关键信息技术管理人员，比如灯光师、音响师，大部分人会建议千万不要在这两个方面克扣过多，因为这将可以直接通过影响年会活动的现场环境气氛和效果，当然，还有一些风险。

　　8. 共同执行的公司不能很好地理解他们部门的想法

　　这种情况下，通常要考虑企业双方的沟通管理方式以及是否有问题，最好的方式是双方的关键技术人员我们可以花一部分工作时间就某几个方面问题面对面进行有效沟通，第一时间价值判断对方是否理解了自己的意思。

　　现场一片混乱，没有人了解情况

　　项目的执行总监只有1名，但各个管理部门的负责工作人员我们都要进行了解企业整个年会的流程和环节，并安排当场执行的专职负责技术人员。当需要知道或者需要解决的问题时，人的角色是准确地将已知的信息与情况联系起来，找到解决方案，或者知道如何找到解决方案。这个人发展必须熟知自己负责管理部门的工作，尽量不要身兼数值，因为在现场一旦发生变化情况，需要他在不影响现有研究情况的基础上可以进行分析处理。

　　10. 现场有持续不断的紧急情况

　　现场管理出现发展状况，最先要做的是要解决这些问题，当然，如果能立即查明问题没有发生的原因，一定要第一部分时间留下证据，在事后总结时才能更加明确社会责任，更好的总结工作经验教训。当场发现问题，但永远不要忘记解决它。再就是要保持冷静，即使你的神态和动作发展以及通过语音都在告诉别人你很激动，你也要清楚了解自己的头脑是可以冷静分析判断和指挥系统项目需要继续教育进行的。

　　深圳年会策划公司指出，总之，年会也可以说是一门不完美的艺术。麻烦是不可避免的。重要的是要解决和总结。在很多问题时候，发生的事情我们并没有你想象的那么企业严重，只要处理好，瑕不掩瑜。