企业举办一场开幕仪式并不是件容易的事,许多公司举行开幕仪式,我们必须做好充分的准备在开业庆典活动举行的早期阶段,开幕仪式需要注意事项,避免造成不必要的损失。企业举办一次成功的开业庆典活动需要在庆典前准备哪些方面工作呢?

　　为开幕仪式做好准备

　　一、做好前期宣传工作

　　开业庆典活动前深圳艺典文化传媒有限公司会用新媒体技术平台等作报道，发布管理活动策划，线上线下宣传，帮助客户造成一定的声势，引起公众的广泛研究关注。公关活动策划、宣传活动策划等活动安排在开幕仪式前三到五天，但最多不超过一周。过早或过晚都很难得到好的效果。在此之前我们还会向媒体记者发出邀请，届时现场采访，报道，以便于企业进一步发展扩大社会影响力。

　　二、起草一份宾客人员名单

　　除活动策划参与工作者之外，开业庆典活动的参加人员应包括：政府进行相关管理部门工作领导，主要是客户表达自己企业对上级机关的感谢及希望能继续得到有效的支持;同行业代表，希望能同舟共济、彼此之间合作、促进中国友谊、共谋发展;社会知名人士，通过提高他们的名人效应，更好地提升企业的形象不同层次，客户代表等人士，表明对于企业与客户的亲密合作关系，同时也应列出本企业积极参加开业仪式的领导、员工代表、服务人员等的名单。

　　三、开业庆典活动的布置现场

　　开业庆典活动的现场管理一般选在企业、商场、酒店的正前门。现场布置应突出节日和盛大的气氛，用横幅、条幅和气球。此外，有的中小企业还准备鼓乐、飞鸽等明显目标物加以进行烘托环境渲染。需要注意以下几点:现场要有开幕仪式主横幅；一定要有客人送礼的地方，比如花蓝、花卡；遵守城市管理规定，在不允许燃放鞭炮的城市，应当自觉克制燃放鞭炮或者改用环保电子鞭炮；声音或鼓乐应控制节奏和音量，以免引起邻里怨恨和社区投诉；预测开幕仪式的规模。如可能妨碍交通正常运行，应请交通部门协调指挥。

　　四、具体工作事项具有不可忽视

　　在活动策划工作中，各方面工作任务落实后，还有很多具体事项要做，要认真落实，不能忽视。反复确认活动每一个流程，避免任何一个重要环节出现差错，否则会都会影响到开业庆典的整体效果。比如，邀请函的准备和送达必须向受邀者进行，必须有明确的答复；贺电的撰写、讨论和审核要慎重，内容要简练，字体要大，字面要温馨；现场接待人员要年轻、能干、形象好，佩戴的牌子(工作证、绷带等)。

　　开业庆典活动需要注意的事项

　　1、适度

　　开业庆典服务活动是一种社会礼仪性活动。中国有关部门已作出专门规定，严格控制和认真落实申报制度。同时我们要有一个精品文化意识, 典礼过多、过滥, 会影响企业庆典活动的质量和效果。仪式的规模和形式应与单位和项目的情况大体一致。但是项目不大，搞个盛大庆典只会成为笑柄。

　　2、隆重

　　典礼是一种非常热烈庄重的庆典活动仪式, 需要我们一定的隆重态度。这既能鼓舞人心，又能扩大企业影响力。在布置活动现场时、形式可以选择、程序设计安排等环节下功夫, 努力发展营造隆重热烈的气氛。同时我们还要力求有创意, 一般化的庆典活动, 无法留给人一种深刻学习印象, 不能取得一个良好的效果。

　　3、节俭

　　企业开业庆典活动我们既要进行隆重热烈, 又要简朴务实。要严格控制规模和规格，邀请人员的层次和数量要适度，不能一味追求“高、大、全面”。在活动策划的过程中、程序上需要尽量从简, 可以直接省去的一些重要环节, 就应当进行坚决省去。仪式还应遵循“少花钱，多办事”的原则，不能放在威风堂堂进行曲上，铺张浪费。

　　开业庆典活动可以组织管理工作是一个社会工作需求量大且繁重的脑力和体力劳动，每个活动环节我们都要做到完美无缺才能使庆典活动能够顺利发展进行，具体研究工作有：活动提供场地的联系，现场勘验，活动时间参加相关部门的协作工作， 开业庆典设备的运输、电源、水源等方面的协调，公安、消防、交管等职能部门的审批手续，活动内容具体分析细节的预备预防。

　　深圳艺典文化传媒有限公司是一家具有丰富实践经验的整合传播机构。历经二十多年的稳步快速发展组建了一个庞大的团队，业务范围包括：活动策划执行，深圳活动策划、深圳峰会会议策划、深圳舞美设计系统搭建、深圳年会发布会策划执行、深圳LED大屏租赁、舞美搭建、VI设计、影视传媒，创意策划、视觉艺术设计、活动策划执行、设备租赁等，积累了丰富的实战经验。针对不同行业，都有十分成熟的策划理念和手段。用准确的市场定位、创新务实的风格引领同行业风尚之先，同时为客户做出高品质的服务。