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对于活动突发状况,活动策划公司应该怎么处理

作者:艺典传媒 时间:2021-10-25 17:22

  以活动策划为经营宗旨,通过合理的策划、布局、设计、实施,帮助公司盈利。作为活动策划公司发展需要注意什么?对于活动突发状况,活动策划公司应该怎么处理呢?让我给你们总结一下。

  1、设备故障或电力中断

  在活动上演过程偶尔会遇到各种设备进行故障和电力中断的情况,特别是对于一些中小型的活动,由于网络设备管理不够完善专业而出现现场设备故障,特别是音响系统发展出现故障率最高。各品牌的音响进行系统主要由于市场价格悬殊巨大其质量也不一样,一套小型的用于工作会议的次品牌的音响系统分析可能成本价就几万元,其质量管理自然环境没有得到保证,这样在活动上演阶段便可能导致出现啸叫、甚至可以因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业技术设备只要有专业相关人士在现场管理负责使用方法通常通过保险发展系数极高。只有一种情况是由于下雨引起的电路烧毁,通常作为经验丰富的专业公司会采取计划,通常有现场备用设备,以确保没有任何问题。

  电力系统中断音响活动上演的事件也常有发生,通常可以影响中国电力中断的原因分析主要有:

  (1)负荷过高,造成供电系统过载和中断。

  (2)、气候环境突然发生变化,如下雨、刮风等导致我国电线断裂或短路而电力系统中断。(三)现场电力线路安装不当或践踏现场观众造成供电中断。解决中国电力中断的办法通常是在活动上演前需要我们准备供电车,并同晚会的设备管理系统进行相连,一旦出现电力中断可以通过及时启动供电车的供电控制系统。

  2. 因客人和演员临时缺席而改变节目流程

  大型节庆的嘉宾和演员通常是不到自己最后我们一刻很难进行最终可以确定,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目管理流程分析问题。我曾经听一个朋友说过一个案例,一个事件有一个如此重要的问题。本来应该参加活动并宣布活动开幕的省领导,由于临时改变日程,取消了活动开幕前的出席,但是,由于主办方与活动执行人和主办方之间的沟通问题,活动举行时,主办方仍然宣称“让我们邀请领导宣布活动开幕”,活动结束时出现了极其尴尬的场面。

  同样演员也可能就是因为航班等原因导致无法赶到节目现场,这样便需要对施工现场的流程、音乐、灯光数据进行重新调整,因为一个大型晚会的音乐灯光都是可以实现企业通过使用电脑预设了程序的。

  3、气候突变

  大型企业活动策划的举办最怕现场突然刮风下雨,气候环境变化可以引起的突发事件小则可能使现场管理出现一个混乱,大则可能没有出现信息安全生产事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致世界舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有​没有足够的准备。对于任何活动,专业的活动经营者都会做好天气预防措施,如灯光、音响、电视录像设备进行雨水处理、灯架加固等。同时我们需要进行仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。

  4、安全问题

  出现安全问题时,由公安部门牵头,但组织单位和主办单位应积极配合公安部门的指导工作。例如在2015年,蔡依林在南宁演唱会的舞台出现坍塌风险事件,造成的多人伤亡,这个问题就是一个安全工作没做到位而导致的。

  5、其他国家突发事件不同类型

  可见对于一个企业突发事件的出现问题不仅将考验我们团队的应变能力,更将考验团队的协作能力和坚持自己不懈的精神,任何突发事件发展都是有办法化解的,靠什么化解?一是依靠偶然性,二是依靠团队的一种合作精神和执着精神。俗话说,事物都是人为的。我们要面对任何突发事件而不是回避它们,这也是我们的活动要坚持的,在实施过程中要尊重一个概念。

  在很多活动中,由于活动策划公司企业或者通过自身策划工作人员的疏忽,经常会造成一些意外的事件发生。当然,有许多外部因素是不可避免的。假如活动正在进行中对于一些突发的状况没有进行对应的解决问题方案,不但会对社会活动造成不良影响,也会使人们通过对于一个公司的印象大打折扣。因此,预先准备应变措施是非常必要的。