展会特装展厅操作流程
作者：艺典传媒 时间：2021-05-24 14:46
特装展览指的就是需要特别设计的展位
一、公司与客户沟通
1、与客户积极沟通介绍整个展会情况，以确定展位大小位置等情况。
2、了解客户展厅设计需求
①客户展厅展示需求（如客户主要展示产品、展示理念、展示网络在线内容等等）；
②客户展示形式（如展柜展示、电脑展示、电视展示、展板展示、LED大屏展示、在线展示等）；
③客户展示内容数量；
④客户VI手册、展板内容、展品规格（大小、尺寸、数量等）；
⑤客户初步预算（展厅效果及精美程度要求）
3、初步沟通内容更多的是发现客户的需求
二、图形设计
（1）3D效果图a
①向3D设计人员提供客户展厅需求（场馆限高、展示形式要求、展览内容数量、展厅大概预算、企业logo、口号、主色调等）
②3D设计提供展厅设计初稿，根据前期与客户沟通，让设计修改不合理的地方，同事核准设计稿是否符合客户展览形式、数量
③初步修改完的设计稿效果图提供电子版及纸质版给客户，与客户讲解展厅设计思路。收集客户对展厅的意见。
④根据客户要求督促设计修改。3/4步骤可能循环多次。
⑤客户展厅设计签字确认。3D设计出效果图、施工图、电路图、展板数量位置及材质图。发工厂安排制作。
（2）平面设计
①根据3D设计提供展厅效果图、施工图、展板位置数量效果图等确认设计风格。
②梳理客户提供展板内容，根据展板数量分块。
③平面出稿，客户确认签字。
④根据工厂反馈根据实际制作尺寸、材质、安装方式等，安排平面设计修改画面最终尺寸。
⑤核准尺寸，美工下单、AV设备下单、物流下单、工厂制作下单。
三、现场搭建
①办理进场手续（施工押金、效果图、施工图、电路图、—系列承诺书等），现场搭建确认所有材质、尺寸、数量按照设计及客户要求制作。如有不符立即修改。
②把控客户要求细节，如桌椅、绿植、网线、预留插座、礼仪人员、客户交通餐饮等、确保无遗漏服务客户。
③搭建完成之后交付客户使用，展会开始后现场包吃木工、电工值班，处理紧急情况。
四、撤场（现场清理）
①根据组委会规定时间拆除、文明拆除禁止暴力拆除、督促工人安全施工。
②签安全及清理押金确认单，退回所有的押金
在活动展览演出行业中，艺典传媒集团有20多年的历史，我们也是竭尽十分去为客户服务的，在活动开始的前期，我们会去了解客户的需求，去倾听客户的想法，虚心接纳客户的建议，去为客户打造一个完美的方案。而当方案确认之后，我们艺典的执行团队更是十分上心，每种物料，搭建，准备，采购，有条有理地快速进行，不仅快而且事无巨细前前后后检查几遍，做好各种应急措施。争取把活动演出做到完美极致。
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