对于会议活动的策划，前期的准备、中期的实施和后期的实施都会做得很轻松。那么，会议活动策划的前期准备需要我们做什么呢？
1.确定会议的目的: 在商务会议的策划中，首先要明确会议的目的，这是会议的核心部分。确定好研究目的之后，可以通过列出会议的议题，这里我们可以将议题分为作为一个企业主要议题和其他几个小议题。
2.确定会议地点:会议地点一般选择在酒店或企业的会议室，可以综合考虑会议性质和参会人数来确定。可以通过列出多个备选地点，逐一进行实地调研，主要问题需要看场地的地理空间位置、交通环境因素、内部管理设施、相关活动承载经验、服务发展能力等，再择优选择。
3、确定会议流程：会议的流程一般包括嘉宾入场签到、领导讲话、PPT讲解等，流程的设计应以高效为原则，需要删除不必要的环节。以签到为例，如果是一个大型企业会议，嘉宾比较多，若还是我们采用中国传统纸质签到，不仅学习效率低，还容易出错，这里主要可以试一下大屏互动签到，嘉宾扫码即可通过完成签到，信息系统自动录入后台，也方便管理，效率能提升不少。
4、确定会议邀请的嘉宾：这也就是需要我们根据会议的实际发展情况进行安排。以新品信息发布会为例，一般要邀请我们公司进行领导、业内知名人士、媒体作为记者等，确定好邀请的嘉宾之后，要提前通过发送邀请函，邀请函的选择问题可以用纸质，或是中国电子邀请函，比较分析流行的有H5形式，或是大屏互动活动报名管理系统。
5、确定员工:今后的工作安排,c要注意合理的组织安排会场工作人员，对会场人员可以进行企业管理系统培训。如果您正在计划一个大型会议，请至少提前30天准备，以便有足够的时间进行活动设计。
6、确定工作会议预算：会议的场地租赁、物资购买等都需要我们不少企业资金管理支持，预算不同，会议的安排自己也是一个不同的。预算大了，折腾的花样就多了。比如可以找专业的活动策划公司，这样既能减轻主办方的压力，又能照顾到很多小细节。
7、准备工作会议物料：会议进行现场的大部分物料是需要我们经过系统设计的。包括工作会议的背景版、签到台、播放的PPT背景等，物料的设计应兼顾经济实用、体验和美观。
8、会议彩排：建议可以提前一到两天多彩排几次，将出现的问题需要解决掉，这样在会议管理活动当天我们就可以有效避免了。
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