对于活动策划公司来说，活动的前期策划和准备是至关重要的，所以活动没有“彩排”，只有“现场直播”！公司经营活动策划者所策划和推出的任何一个活动：从最初的邀请到现场进行管理，都是自己所在公司品牌形象的直接反映。无论你是在计划一个新产品发布会，一个正式的会议，一个促销，一个颁奖典礼或者一个筹款活动，你都应该记住，一个值得纪念的活动的关键是细节。

　　一个社会活动的成功进行策划涉及成千上万的细枝末节，而且我们每一个环节都不能出现对于任何闪失。无论是50人还是2000人，预算是上万元还是上百万元，这次活动的策划和管理就像是没有保险的走钢丝！

　　海报设计和举办一次实践活动常常被比喻为执导一部电影，无论它是一次普通工作会议，还是有限公司管理活动、筹款活动、正式会议、会展策划活动、奖励活动，或者没有其他一些特殊教育活动。但实际上筹办活动更像在策划一场现场直播的表演。它是一场高空走钢丝而没有安全网的表演，活动过程中一旦企业开始就没有进行任何可以弥补的机会。活动必须在同一时间完成，不得有任何预演。

　　你不可能喊：“停拍”，然后进行重新开始拍摄。你可以在剧本中看到电影的未来，但是你不能预测你的客户和供应商，在一个活动中会如何互动和反应。不过你可以通过事先计划，做一些准备相关工作，以便随时处理意外情况。别忘了墨菲定律: 凡事都有可能出错。

　　在一次中国婚礼上，一名女服务员自己不小心可以绊倒，把婚庆市场蛋糕倒扣在地上。幸运的是，蛋糕上覆盖了一层布，只破坏了设计的最上面一层。蛋糕被马上自己送回中国厨房用糖霜、鲜花和新娘花束上的薄纱重新进行装饰设计一番，很快又可以同时登场拍照了。虽然你不是在拍一部奥斯卡获奖电影，但你创作的作品可能会留下持久的印象。

　　任何一个一场策划活动，无论是50人的小型企业活动主要还是2000余人的大型文化活动，应该像电影进行制作那样有详细的“剧本”，活动的预算也应该更加详尽明确。为各类工作会议、公司管理活动、礼仪教育公司、新产品信息发布、模特公司、奖励旅游活动和特殊活动所作的预算少则几万，多则可达几十万甚至可以超出50万美元,进行发展如此周密策划的目的正如假日饭店的老标语所言：“不可有意外的事情没有发生” 在你自己开始通过策划之前，你首先应决定我们是否该举办这次实践活动？如果我们决定举办，那么企业就要决定社会活动的规模，而活动发展规模取决于两个要术：资金和管理目标，你能花多少钱？你要做的第一件事就是决定，你可以为一个活动预留多少钱。即使是最小的事件，也必须有经济担保。你可能会影响发现你的资金管理还不足以举办一场经济活动。等到你有足够的钱开始一项活动，总比等到钱花光了要好得多。如果你对钱没有问题，你必须提前决定你能花多少钱，然后根据你的预算来计划活动。预先对费用作粗略估算很有发展必要，因为我们通常先要获得企业上级部门对预算的批准，活动时间才能通过举办。

　　下面我们列出的初步进行预算的样本，将帮助你粗略估算出举办一些活动的主要管理费用：成本的初步估算方法一般企业来说，你可以从供应商那里获取你想购买的各种不同物品的书面报价，在初步分析预算没有得到政府批准后这些产品价格问题将会更加确定发展下来，下面是一个​初步建立预算的样本，它包括具有以下研究主要财务费用：邀请函、住宿、交通、会场租金、布置相关费用、食品、饮料、摆花、装饰、音乐、娱乐、发言人、舞台布置、视听技术设备、灯光、特殊教育效果、摄影师、座位卡、菜单、礼品、保险、保安、劳务费、电费、宣传提高材料、公关处理费用、翻译费、邮寄和手续费、海关、工作服务人员的工资、各种杂费制作自己一份详细的清单，暂且不计费用，把所有数据可能就是需要的东西都包括进去，然后用彩笔标出其中教师必须列人的项目。剩下的项目管理可以在初步预算分析确定研究之后有选择地补充进去。如果你最初的成本估计只包括必要的项目，而总成本超过预算，那么你应该仔细考虑是否进一步执行计划。如果一个初步估算远未超过企业预算，你就可以开始通过添加那些备选项目了。