大型企业会议的目标和任务是决定工作会议形式的主要影响因素。会议的形式会因目标和任务的不同而有所不同。

　　大型会议可以分为两个不同发展形式的会议，其功能也各有侧重。一些大型会议的重点是建立人际关系，一些是交换信息，一些是做决定，等等。当策划大型会议时，需要我们根据工作会议的目标，依据进行考察各种不同类型的会议功能的基础上，选择一个合适的会议类型。

　　不同类型的会议还需要不同形式的座位图案来衬托，通过座位图案的效果来为会议增添光彩。会场的座位管理格局分析通常需要可分为企业上下相对式、全围式、半围式、分散式和并列式。

　　1.上下相对座位模式的主要特点是主席台和代表席面对面的形式，突出主席台的位置，气氛更加庄重肃穆。这种发展格局更加适合中国召开大中型报告会、总结表彰会、代表大会等。

　　2. 全封闭式座席模式没有特殊的舞台，会议的主要特点是，主持人的领导与其他与会者坐在一起，形成和谐合作的气氛，平等相互尊重的精神，并帮助与会者之间相互理解和随意发言，与会者畅所欲言，充分交流。全围式座位格局主要适用于召开一个小型和特小型企业会议制度以及座谈性、协商性等类型的会议。

　　图3。半封闭座椅模式介于上下相对型和全封闭型之间，即座椅设置在主席台的正面或两侧，形成半封闭形状，不仅突出了主席台的位置，而且增加了和谐的气氛，适合中小型工作会议等。

　　4.分散式座位格局是将会场座位分解成由若干个会议桌组成的格局，每一个会议桌形成自己一个重要谈话沟通交流活动中心，与会者根据企业一定的规则制度安排就座，其中主要领导中国人和工作会议主席就座的桌席称作“主桌”。这种座位模式不仅在一定程度上突出了主桌的地位和作用，而且为与会者提供了多个谈话中心，使会议气氛更加轻松和谐，适合举行大型聚会、茶话会、集体参观等活动。