在与客户面对面交流达成协议的同时，面对公开的招商会务，也就是说经过这些磨练，可以在销售的道路上走得更远，产品招商会务的活动企划该怎么办呢

　　一、对招商局会场的要求。

　　1.环境好的舞厅。

　　深圳会务公司指出，良好的环境会让与会者感受到组织者的力量，对与会者的重视。

　　2.交通方便，容易找到。

　　避免因为找不到而缺席，避免因为太麻烦而影响你的情绪。

　　3.提前预定，暂时不改场地。

　　提前预定是为了避免在开会时间找不到合适的场地；不要临时改变场地，以免打乱参与者的计划。

　　4.不扰民，不会因外人干扰而影响会议进程。

　　防止人们抱怨，这会影响会议。

　　5.我们可以看看这里的场地:如何选择活动的场地？

　　第二，准备与会议相关的文章。

　　1.笔、纸、白板、白板笔、白板擦（参与者用来做笔记，老师用来讲解）；

　　2.麦克风（2个以上）、组合音响等音视频设备；避免打破麦克风，一个人必须暂停；

　　3.投影仪及其附属设备、笔记本电脑；

　　4.足够的椅子；保证参会人员有位置可以坐，但不宜留出太多位置，以免让参会人员觉得很多人都没来；

　　5.后续信息（书籍、光盘等信息）；

　　6.茶只应在会后或休息期间提供，避免与会者因喝水而来回走动，影响会场秩序。

　　7.公司图像光盘，以及公司和系统信息。在会前会后播放，起到有效的宣传作用。

　　三.参与者的要求。

　　1.参会人员应着装整洁，按时到达，不准带宠物，尽量不要带小孩参加会议。

　　2.操作人员着装要专业，配合会议穿有系统的服装，主动请朋友参加正装。

　　3.深圳会务公司指出，参会人员应该是有梦想、渴望成功、寻找机会的新朋友，或者是通过家庭聚会对自己的职业感兴趣、想多了解自己的准会员。

　　四.工作人员要求。

　　1.主管:负责员工的安排和派遣。

　　2.主持:控制整个会议过程。

　　3.欢迎:引导参会人员进入会场。

　　4.礼仪:会议及嘉宾的接待欢迎到位。

　　5.现场服务:维持秩序，积极配合，带动场馆氛围、灯光、温度控制。

　　6.技术支持:负责整个会议的技术部分，提前设计和练习技术流程，如幻灯片放映、歌曲播放、调音等。

　　五、会议注意事项。

　　1、主持人宣布会场纪律。

　　2.为主旨发言人和主要领导保留最好的座位。

　　3.主旨发言人、主持人着装要专业，穿正装。

　　4.主持人、礼仪、操作人员共同在现场营造氛围，为参与者精彩的环节和话语鼓掌。

　　5.会后会上，领导和老师分别积极参加了小组会后的讨论和答疑，做出了有效的贡献。

　　Vi.会后注意事项。

　　1、总结经验，找出不足，并及时纠正，为保证下次会议的质量打下基础。

　　2.指导操作人员及时跟进参加会议的合作伙伴，及时推广。

　　3.协商并计划下次会议。

　　深圳会务公司介绍到，对企业而言，招商活动是为了展示企业形象，展示公司产品特色，实现公司与市场的互动。成功的招商策划需要超前的策划，成功的招商活动离不开专业的深圳会议策划公司的协助。