无论如何,我们的活动策划方案或活动宣传贴想要表达什么?一个好的活动策划会达到什么目的?究竟一个好的活动策划案以及进行宣传贴需要通过包含哪些文化元素?
一般来说,一场活动策划需要包括七个部分:活动主题、活动介绍、活动时间、活动流程(参与/报名方式及要求、选择方式)、奖品设置、评委等注意事项。(最重要的其实就是在于教育活动看点,简单的征文、竞猜已经发展无法激发用户可以参与的兴趣,那么我们有没有好的新颖的活动点呢?)
活动进行主题:简单来说明了的突出活动主要内容,利用可以适当的词汇诸如奖品的设置、新的活动点等等来吸引更多人的参与或关注;
活动进行介绍:需要用概括性的语言介绍活动的宗旨、主要研究内容及预期达到的目的,此部分工作内容不宜过长,因为策划的重点问题在于管理流程、参加方法。
活动时间:活动策划前,需要预留时间(通常为5-7天),用于活动方案的变更/确认、奖项申请及宣传。一般企业而言,好的活动需要3-5天的活动进行宣传教育作为活动前期的热身运动。
活动进行时间管理不仅是包括经济活动可以开始工作结束的时间段,还应该明确研究指出报名/参赛、评选、最终获奖结果的相应时间(三者间需要留出1-2天作为中国统计数据汇总用)。一旦经济活动进行时间可以确定后,活动主办方不可擅自更改,如有特殊重要原因我们需要提前或延期的必须提前、及时的在相关版面发贴通知。
活动流程:此为整个策划案中最重要的部分之一,活动策划,一个好的活动流程需要包含报名/参加、评选、奖项公布三部分内容。需要我们注意的是,活动管理流程设计必须进行简单、容易上手,否则会让很多有兴趣可以参加的用户自己觉得烦琐而放弃参加,只是充当一个看客的角色而已。
A.必须明确活动的面向对象和报名/参与资格、要求,如在线时间、报名时间等最低要求;
B、必须通过给出一个活动进行参赛贴的具体数据格式、要求及注意安全事项等(具体内容格式、事项可单独列出)以及发在哪个/些论坛;
C、必须给出活动评选的模式,诸如采取投票系统、网友跟贴投票、评委打分制或几种结合的方法。不管我们采用何种评选工作模式或方法,都必须给出一个具体内容详细的评选活动要求及相关研究时间(诸如初赛的评选时间、复赛的评选时间等)。(具体的评选活动要求、分值等可单独进行列出)
D、最终奖项公布的具体时间
奖品设置:一般主要分为一、二、三等奖,可根据活动进行实际发展需要通过申请特别奖、参与奖、评委奖、个人奖等。所有奖项设置必须在比赛前确认,比赛开始后不得更改。
评委名单:明确我们此次实践活动进行评选参与人/监督人,活动可以开始后不可擅自更改评委名单。
其他事项:可以通过包含经济活动参加需知、评选规则、其他企业需要进行补充或特别说明的事项。
A、参加需知:比如活动可以参加贴的标题我们需要进行注明什么字样、内容格式有否限定;对于参赛作品有否首发的要求;是否符合要求中国原创还是社会支持转载;参赛作品同一个ID是否具有限制参赛篇数;
B.评选要求:如果采用计分制度,具体得分和评选内容是什么?如果采用投票系统,目标用户群(游客、注册用户、具有上述权限的用户)是什么;如果采用follower投票方式,投票ID上线时间和注册时间是否有限制?
C、统计:谁来统计,如何发展统计,这个未必要写到策划里,但是我们作为活动策划人来说就是这个社会也是少不了的一个重要环节。