活动策划公司策划大型的会议， 或者是策划年会、晚会、宴会、聚会等活动都需要选择会议酒店。现在拥有会议功能的酒店越来越多，但是根据相应的档次规格，这些会议酒店良莠不齐，如果选择不当，就达不到预期的效果。本文给大家分享活动策划公司选择会议酒店时要注意的细节。
1、 衡量酒店的环境是否满足需求；
酒店档次要跟会议档次挂钩，比较庄重严肃的大中型会议，需选择档次和规格能够符合要求的酒店。一般的公司会议和聚会活动则可以比较随意，就近原则。
2、酒店会场最好为矩形，避免不规则形状，场内尽量避免有大型柱子。
3、酒店会场面积不大，那么主席台不宜过高。100㎡的会场，可以不需要舞台。
4、座椅的摆放情况是否符合要求，以及酒店的照明系统、走廊等都是需要注意的地方。
5、询问酒店何时能布置会场，如果需要布置的物料较多，最好会议前一天晚上就布置好。
6、询问酒店是否有电子水牌，如果有，位置在哪？配合引导牌，规划嘉宾行进路线。
7、预定酒店会场时先与酒店方签订协议，就会场需要的事宜进行协商，让会场更符合举办方的心意；订好会场后，活动策划公司还需再次到现场看看与策划案布置图有什么不一样，以便及时修改。
以上就是深圳艺典文化传媒对“深圳活动策划之选择会议酒店要注意的细节”的分享，想要了解更多会议相关内容可以联系我们。
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