年会一定要在酒店吗？签到、进场、坐圆桌、看节目、等抽奖——酒店当然方便，但场地一旦熟悉，员工往往连后面的流程都能猜出来。
广州欧司朗这场年会，换了个思路：与其在酒店里想办法制造新鲜感，不如先换一个有新鲜感的地方。
01 每年都是宴会厅，能不能换换？
宴会厅最大的优势是成熟。灯光、舞台、餐饮、桌椅都有现成方案，但也正因为如此，不同公司的年会很容易长得越来越像。
换到户外之后，这场年会没有再复制一套宴会厅流程，而是把现场做成了一座可以游逛的“村庄”。茅草、竹篱笆、旧木门、酒坛、玉米和红辣椒，员工不是按照桌号入座，而是从村口进入，自己决定先去哪里。
02 场地一换，内容自己就长出来了
在酒店里策划活动，通常先想节目。但在一个非标准场地里，策划可以先观察这里适合发生什么。于是，这场年会里有了麻将、象棋、打糕、剥玉米、竹编、棉花糖和竹竿舞。这些内容放进宴会厅，多少有点刻意；放进村落场景里，却像原本就应该出现在这里。
03 连“野路子”游戏，都变得合理了
这场活动最出圈的部分，是捉鸡和抓鱼。员工在场内追，其他人在旁边围观、起哄、拍照。一个游戏同时制造了参与者、观众和现场话题。
如果在酒店里设计互动，活动人常常要担心“大家不愿意上台怎么办”。换到开放场景后，互动不一定非要发生在舞台上。员工边走边玩，自然就进入了活动。
04 没有固定座位，人反而更容易遇见彼此
酒店年会里，员工的大部分时间都和同桌的人待在一起。游园式场地则不断让人重新组合：有人约着打麻将，有人围观捉鸡，有人去挣“银票”，也有人研究礼品兑换表。
这场年会用“银票兑换礼品”串起不同项目，也给了员工继续逛下去的理由。员工不是“这个玩一下、那个看一眼”，而是会主动研究：我还差多少银票？下一站去哪儿赚？
05 舞台可以保留，但不必还是LED 大屏
非酒店年会并不意味着不要舞台。这场活动依然安排了迎宾表演、民族歌舞、员工节目、抽奖和聚餐，只是没有让所有人从进场开始就坐着看。
前半场先让员工在村落里自由游逛，后半场再逐渐进入表演、抽奖和宴会。人的状态先被调动起来，舞台环节自然也更容易接住气氛。
06 员工期待的年会长啥样？
农场、营地、园区、仓库、老街、艺术空间，甚至企业自己的厂区，都可能成为年会场地。重点不是为了特别而特别，而是找到一个能够重新定义活动内容的空间。
当然，离开酒店也意味着活动人要重新处理天气、交通、供电、餐饮、洗手间、安全和人员动线。酒店提供的是便利。非标准场地提供的，则是一种员工没有提前猜到的体验。
年会的新鲜感，有时候并不需要再增加一个节目。换个地方，或许思路就活了。
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