论坛会议是活动策划人常碰到的，今天分享举办大会的一些要点，以供参考。
1.永远不要忽略参会者的感受，会议现场你策划的每一处细节都会告诉参会者你到底有没有在敷衍他们。
2.一些活动策划师总是觉得氛围布置最重要，有氛围了才显得专业，实际上专业跟内容关系更大。只要会上的内容足够专业，那这就是一场专业大会。
3.策划会议时会议目的和嘉宾参会目的要分开，有个别部分的人来参会仅仅是为了找个理由和老友、前同事等聚一聚，因为平时他们很难有什么理由把人约出来。
4.你想把规模做大，那要先让这个大会看上去就是大规模会议。这个“看上去”才是学问，因为你要从视觉、听觉等一系列感官手段上让目标人群在潜意识里就觉得你这是一场大规模会议。
5.永远不要免费，无论是门票还是其他东西，没有人会珍惜免费的东西。
6.为了跟主办方达成共鸣，许多活动策划师从主办方角度策划会议，但实际上更应从参会者角度来策划会议，而不是从主办方角度来策划会议。
7.无论你准备多充分，大会的当天一定还会出意外。
8.一定要重复、多次宣传与告知大会信息，人们忽略信息的能力比你想象中更强。另外一个原因是，你是策划方，所以你本能地觉得这个大会重要，但对于其他人来说并不重要，最多只能算需要。
9.一个大会的氛围基调是主持人奠定的，其次是场地奠定的。大会是沉闷还是活泼，是严肃还是开心，取决于主持人。
10.大会的开始前需要暖场但不需要炸场。所以，请个小提琴乐队或是搞个灯光秀都行，让主持人在台上跟大家互动几句也行，但千万别直接把DJ或摇滚乐队放上来，因为人们刚刚进入会场，互相并不熟络，戒心很重，过分炸场一定会适得其反。
以上就是深圳艺典文化传媒对“深圳活动策划人看过来：办大会的要点”的分享，想要了解更多可以联系我们。
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